Backups o Copias de Seguridad, ¿qué debes saber?

Algo que parece que nos salvará la vida cuando el desastre aparezca, se convierte en un problema por no tener claro el concepto más básico cuando estamos haciendo una copia de seguridad de nuestros archivos: la palabra clave es COPIA. Lo subrayo, lo pongo en mayúsculas y en negrita para que quede lo más evidente posible. Lo que queremos es tener una copia de nuestros datos, no tenerlos almacenados en otro sitio.

Digo ésto en primer lugar porque en más de una ocasión nos ha sucedido que llega un cliente con su disco duro externo en el que dice tener su copia de seguridad y que ha dejado de funcionar. Viene muy preocupado porque dice que que tiene todos sus documentos en él, y entonces es cuando viene la pregunta y la respuesta fatídica:

— ¿Tiene éstos documentos guardados en su ordenador?
— No, los iba copiando aquí porque me dijeron que tenía que tener una copia de seguridad en un disco duro externo
— ¿Entonces sólo los tenía guardados aquí?
— Sí, es una copia de seguridad.

Ésta conversación, fictícia pero que en ocasiones hemos mantenido con algún cliente de un modo similar, ilustra el error de concepto del que hablaba al principio. El cliente no estaba haciendo una copia de seguridad, símplemente estaba guardando sus archivos y documentos en otro soporte (en éste caso un disco duro externo), pero lo hacía única y exclusivamente en ese soporte. Entonces, si éste soporte se avería de un modo irreparable, sus datos se pierden para siempre irremediablemente a pesar de que el cliente tiene la confianza de que están a salvo por tenerlos en un disco duro externo (y los discos duros externos se estropean del mismo modo que los internos).

Lo repito una vez más para que quede más claro todavía si cabe: si queremos una copia de seguridad debemos tener siempre nuestros archivos por duplicado, en los soportes que sea pero por suplicado.

Aclarado éste punto que puede que a más de uno le provoque una risa fácil por su obviedad, pero que aunque parezca mentira no siempre se tiene en cuenta, veamos ya qué necesitamos para tener nuestra copia de seguridad.

Tipos de Soportes

El soporte, en términos de Backups, no es más que el medio físico en el cual se almacenarán nuestros archivos o documentos. A día de hoy los más habituales en entornos domésticos son el CD/DVD, el lápiz o stick de memoria USB, y el Disco Duro externo.

CD/DVD

• Coste (aproximado): 0,20 € (CD), 0,30 € (DVD) más la grabadora correspondiente que rondan los 30 € dependiendo de la marca.
• Coste/GB¹: 0,33 € (CD), 0,063 € (DVD)

Ventajas:

• Los discos son relativamente económicos
• La mayoría de ordenadores nuevos, incluso los portátiles, vienen con una unidad que graba CDs/DVDs
• Una vez grabados los archivos, es casi imposible que se borren o deterioren a no ser que hagas mucho uso del disco y acabe rayándose excesivamente
• Rápidos en tiempos de copiado y lectura de datos.

Inconvenientes:

• No pueden ser sobre-escritos (a no ser que utilices un CD/DVD-RW que son más caros), y por lo tanto si no los ocupas al máximo de capacidad puedes estar desperdiciando el soporte de almacenamiento
• Si necesitas hacer copias habitualmente cada pocos días, puedes encontrarte con una estantería entera ocupada por tu archivo de CDs, y es probable que tengas el mismo documento guardado en varios CDs (lo cual no es estrictamente malo por razones evidentes de seguridad).
• Si tu ordenador no tiene una grabadora, necesitarás hacerte con una nueva.
• Necesitas unos pocos conocimientos técnicos para conseguir grabar éstos discos

Lápiz, Stick USB, o Pendrive

• Coste: 30 € (lápiz de 8GB)
• Coste/GB: 3.75 €

Ventajas:

• Pequeños y fáciles de transportar
• Útiles si no tenemos que copiar demasiadas cosas
• Muy cómodos de utilizar (conectamos el lápiz al ordenador y con copiar/pegar está todo solucionado)
• Podemos sobreescribir archivos o borrarlos sin ningún problema

Inconvenientes:

• Al ser tan pequeños, es fácil perderlos
• Son lentos en lectura/escritura, aunque van mejorando en éste aspecto con el paso de los años
• Su coste es elevado en comparación con otros soportes
• Si se estropean, es prácticamente imposible recuperar sus datos

Disco Duro Externo

• Coste: 150 € (disco de 500GB)
• Coste/GB: 0,3 €

Ventajas:

• Son económicos en su relación coste/GB
• Muy rápidos en lectura escritura
• Si se estropea la caja externa que contiene el disco duro en sí, siempre se pueden recuperar los datos.
• Mucha capacidad de almacenamiento
• Se pueden sobreescribir y borrar archivos
• Como en el caso de un lápiz USB, basta con conectar el dispositivo para que nos aparezca una nueva unidad de disco en Mi Pc y ya podremos ir copiando/pegando.

Inconvenientes:

• Susceptibles de fallos mecánicos que averíen el disco duro de forma permanente
• Son más grandes y pesados y aunque pueden transportarse no es tan cómodo como con un lápiz USB o un CD
• Necesitan un alimentador de corriente externo para funcionar
• Desembolso inicial algo grande

Y ésto es todo de momento. En cuanto hayamos decidido qué soporte de los habituales se adecua más a nuestras necesidades, ya podemos ponernos a copiar nuestros archivos por si algún día pasa algo y no tener que arrepentirnos :)